随着信息技术的飞速发展和高校教育改革的深入推进，高校档案管理工作面临着新的挑战与机遇，为了更好地适应新时代的发展需求，提高档案管理效率，保障档案安全，教育部于2018年发布了最新的《高校档案管理办法》，本文将详细介绍这一新版的档案管理办法，以期为高校档案管理工作提供指导。

高校档案管理办法最新2018版概述

1、立法背景

为了更好地规范高校档案管理工作，提高档案信息化水平，促进档案资源的有效利用，教育部在总结过去经验的基础上，结合当前高校发展实际，制定了2018版《高校档案管理办法》。

2、主要内容

（1）总则：明确了高校档案管理的重要性、基本方针和原则。

（2）管理体制：规定了学校、档案馆（室）以及相关部门在档案管理中的职责与权限。

（3）档案收集与整理：详细说明了档案收集的范围、方法和整理规范。

（4）档案保管与利用：明确了档案保管的规章制度、防灾防损措施以及档案利用的原则和方式。

（5）信息化建设：强调了档案信息化建设的必要性，提出了具体要求和措施。

（6）安全与保密：规定了档案安全与保密的制度和措施，确保档案的安全性和完整性。

最新档案管理办法的特点与亮点

1、信息化建设的强调

新版档案管理办法特别强调档案信息化建设，要求高校加强档案信息资源的数字化、网络化建设，提高档案管理效率，鼓励运用现代信息技术手段，推动档案管理的智能化、自动化发展。

2、安全与保密的强化

针对当前网络安全和信息安全的新形势，新版档案管理办法对档案安全与保密工作提出了更高的要求，明确规定了档案安全与保密的制度和措施，确保档案的安全性和完整性。

3、多元化利用的方式

新版档案管理办法鼓励高校在保障档案安全的前提下，积极开发档案资源，提高档案的利用率，提倡多元化利用方式，如在线查询、数字化展示等，以满足不同用户的需求。

高校如何贯彻落实新版档案管理办法

1、加强宣传和培训

高校应加强对新版档案管理办法的宣传和培训，提高全体师生的档案意识和档案管理水平，鼓励档案管理人员参加专业培训，提高业务素养。

2、建立完善的档案管理体制

高校应依据新版档案管理办法，建立完善的档案管理体制，明确各部门职责与权限，形成协同工作的机制，加强档案收集、整理、保管、利用等环节的规范管理。

3、加强信息化建设和安全保密工作

高校应加大信息化建设的投入，提高档案管理效率，加强网络安全和信息安全防护，确保档案的安全性和完整性。

高校档案管理办法最新2018版为高校档案管理工作提供了指导，有助于提升管理效率与保障档案安全，高校应认真贯彻落实新版档案管理办法，加强宣传和培训，建立完善的档案管理体制，加强信息化建设和安全保密工作，以提高档案管理水平，为高校的持续发展提供有力支持。

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